Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit.
partiono bündelt Kursbuchung, Mitgliederverwaltung, SEPA-Einzug und Rechnungen in einem System – gebaut für alle, die Buchungen, Beiträge und Rechnungen nicht dem Zufall überlassen wollen.
Ihr kennt das.
Anmeldungen per WhatsApp, Beiträge in einer Excel-Tabelle, Überweisungen von Hand abgleichen. Es funktioniert – bis es einer machen muss, der gerade keine Zeit hat.
So lief es bisher
- Anmeldungen per WhatsApp oder Zettel am Aushang
- Mitgliedsbeiträge in einer Excel-Liste, per Hand aktualisiert
- Überweisungen einzeln im Kontoauszug abgleichen
- Rechnungen von Hand in Word getippt
- Teilnehmerlisten auf Papier, beim Kurs verlegt
So läuft es mit partiono
- Öffentliche Buchungsseite, Anmeldung in drei Minuten
- Tarife und Beiträge zieht das System selbst per SEPA ein
- Fertige Lastschriftdatei zum Einreichen bei der Bank
- PDF-Rechnung entsteht automatisch, mit lückenloser Nummer
- Teilnehmerliste am Handy, Check-in per QR-Code
Alles, was ihr wirklich verwaltet.
Kein Baukasten mit hundert Reglern – sondern die Wege, die ihr tatsächlich geht, vom ersten Klick der Teilnehmerin bis zur Lastschrift bei der Bank.
Buchen, ohne anzurufen.
Jeder Anbieter bekommt eine eigene, öffentliche Buchungsseite – mit eigenem Logo und eigener Farbe. Teilnehmende legen mehrere Kurse in einen Warenkorb, sehen den Preis sofort und bekommen die Bestätigung direkt per Mail.
- Warenkorb über mehrere Kurse und Termine hinweg
- Automatische Preisstufen nach Alter, Frühbucher-Rabatte, Zusatzoptionen
- Warteliste statt Absage – Plätze rücken automatisch nach
- Freie Anmeldefelder je Veranstaltung, etwa T-Shirt-Größe oder Notfallkontakt
Beiträge, die sich von selbst einziehen.
Tarife legt ihr einmal an, inklusive Familienrabatt für weitere Angehörige. Danach zieht partiono die Beiträge im gewünschten Rhythmus per SEPA-Lastschrift ein – ohne dass jemand jeden Monat eine Liste abgleicht.
- Beliebig viele Tarife, inklusive ermäßigtem Familientarif
- Öffentliches Anmeldeformular – auch für die ganze Familie in einem Antrag
- Mitglieder kündigen selbst im eigenen Konto, mit der Frist, die ihr festlegt
- Wiederkehrender Einzug, ganz ohne manuellen Erinnerungslauf
Geld, das ankommt – und belegt ist.
Ob Kursgebühr oder Mitgliedsbeitrag: partiono erstellt fertige SEPA-Lastschriftdateien für die Bank, vergibt lückenlose Rechnungsnummern und verschickt jede Rechnung automatisch als PDF – bei Bedarf auch als E-Rechnung.
- SEPA-Export für Kursgebühren und Mitgliedsbeiträge
- Lückenlose, automatische Rechnungsnummern – prüfungssicher
- E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung), wenn ihr an Geschäftskunden abrechnet
- Gutscheine zum Verkaufen und Einlösen, mit Restguthaben
Trainer sehen genau das, was sie brauchen.
Trainer:innen bekommen Zugriff auf ihre eigenen Kurse und Teilnehmerlisten – nicht auf die Bankdaten der Kasse. Wer im Team wofür zuständig ist, legt ihr fein abgestuft selbst fest.
- Trainer sehen nur ihre eigenen Kurse und Teilnehmerlisten
- Lizenzen und Qualifikationen mit automatischer Ablauf-Erinnerung
- Feingranulare Rechte je Funktionsbereich – nicht alles oder nichts
- Jede Änderung an Mitgliedern und Kursen bleibt nachvollziehbar
Einchecken per Handykamera.
Jede Buchung bekommt einen eigenen QR-Code. Am Kurstag reicht die Handykamera, um Teilnehmende einzuchecken – auch in Gruppen, etwa für Busse oder Kursstufen, jeweils mit eigenem Check-in.
- QR-Check-in direkt über die Handykamera, ohne eigene App
- Gruppen bilden, etwa nach Bus oder Kursstufe, mit eigenem Check-in je Gruppe
- Auch für Trainer nutzbar, ohne Zugriff auf den Rest der Verwaltung
Es geht um echtes Geld. Das nehmen wir ernst.
partiono verwaltet Bankverbindungen, Mitgliedsdaten und Kinderdaten. Das ist kein Bereich für "passt schon" – deshalb ist Sicherheit hier kein nachträgliches Feature, sondern die Grundlage.
Verschlüsselte Bankdaten
IBANs und SEPA-Mandate werden verschlüsselt gespeichert und im Backend nie im Klartext angezeigt – nur maskiert, wie auf einem Kontoauszug.
Technisch getrennte Daten
Jede Organisation sieht ausschließlich ihre eigenen Daten – erzwungen auf Datenbankebene, nicht nur durch eine Rechteverwaltung im Formular.
Zwei-Faktor & Passkeys
Der Zugang für euer Team läuft wahlweise per Passwort mit zweitem Faktor, per Passkey oder über Single Sign-on – nie ungeschützt.
Löschfristen, die greifen
Teilnehmerdaten werden nach der von euch festgelegten Frist automatisch anonymisiert – Rechnungsdaten bleiben so lange bestehen, wie es das Steuerrecht verlangt.
Lückenlose Historie
Jede Änderung an Mitgliedern, Trainern und Veranstaltungen wird protokolliert: wann, durch wen, mit altem und neuem Wert.
Rechte statt Rollen
Sehen und Bearbeiten lassen sich für jeden Funktionsbereich einzeln vergeben – vom Kassenwart bis zur Trainerin.
Ob Verein, Sportschule oder Kursanbieter – die Aufgabe ist dieselbe.
Überall dort, wo Menschen sich für einen Termin anmelden und regelmäßig Beiträge zahlen, passt partiono – unabhängig von der Rechtsform dahinter.
Vereine
Mitgliedsbeiträge, Abteilungen, Trainer und Kurse in einem System – vom Anfängerkurs bis zur Jahreshauptversammlung.
Sportschulen
Kursangebote, Trainer und wiederkehrende Beiträge professionell verwaltet – vom Probetraining bis zur Vertragsverlängerung.
Kursanbieter
Yoga-, Musik- oder Sprachkurse mit Preisstufen, Warteliste und Anmeldefristen – ohne eigene Buchungsseite programmieren zu müssen.
Klein gebaut heißt nicht klein gedacht.
„Bei allem, was mit Geld, Rechnungsstellung oder den Daten von Mitgliedern zu tun hat, bauen wir gleich die richtige Lösung – nicht die, die für den Moment reicht. Wer klein anfängt, trägt trotzdem große Verantwortung.“— Entwicklungsgrundsatz von partiono
Passt sich an euch an – nicht umgekehrt.
Wer schon ein CRM oder eine Mailingliste nutzt, muss partiono nicht isoliert betreiben. Über eine lesende REST-API, Webhooks und fertige Anbindungen fließen Buchungen und Adressänderungen dorthin, wo sie gebraucht werden.
Bevor ihr fragt.
Können wir von unserem alten System oder aus Excel umsteigen?
Was kostet partiono?
Ist partiono DSGVO-konform?
Brauchen wir technisches Wissen im Team?
Wir haben mehrere Abteilungen oder Standorte mit eigener Kasse – geht das?
Kostenlos starten. Bezahlen, wenn's läuft.
Registrierung, Einrichtung und die öffentliche Buchungsseite kosten nichts – unabhängig davon, ob und wie viel ihr darüber verkauft. Eine Gebühr fällt ausschließlich dann an, wenn tatsächlich eine Kursbuchung oder ein Gutschein verkauft wird.
Registrierung kostenfrei
Konto anlegen, Organisation einrichten, loslegen – ohne Einrichtungsgebühr und ohne Kreditkarte.
Shopoberfläche kostenfrei
Eure öffentliche Buchungsseite mit eigenem Logo und eigener Farbe kostet nichts – auch wenn niemand darüber bucht.
Mitgliedsbeiträge gebührenfrei
Mitgliederverwaltung und SEPA-Einzug der Beiträge sind komplett ausgenommen – dafür berechnen wir nie etwas.
Beliebig viele Team-Zugänge
Trainer, Kassenwart, Vorstand – jede Person bekommt einen eigenen, fein abgestuften Zugang, ohne Preis pro Kopf.
Alle Funktionen inklusive
SEPA-Export, Rechnungen, E-Rechnung, QR-Check-in, API – ein Preis, keine Zusatzmodule, kein Upgrade-Zwang.
Neue Funktionen ohne Aufpreis
partiono wird laufend weiterentwickelt. Was dazukommt, bekommt ihr automatisch – ohne Versions-Upgrade.
Warum ein Prozentsatz statt einer festen Gebühr? Weil ihr dann nie für ungenutzte Kapazität zahlt. Eine feste Monatsgebühr kostet in der buchungsschwachen Nebensaison genauso viel wie im stärksten Monat – bei partiono wachsen die Kosten mit euren tatsächlichen Buchungen mit, nicht unabhängig davon. Ein gerade erst gestarteter Kursanbieter zahlt dadurch fast nichts, ein etablierter Verein mit hohem Buchungsaufkommen trägt automatisch mehr – aber eben, weil auch mehr hereinkommt.
Bist du bereit, den Papierkram hinter dir zu lassen?
Startet direkt kostenlos – ohne Verkaufsgespräch und ohne Termin.